Invullen van het wedstrijdformulier
Voor alle seniorenteams en de jeugdteams in de categorie A, B, C en D dient de thuisspelende vereniging een wedstrijdformulier (ruilformulier) in te vullen. Deze liggen klaar in 1e vergaderruimte kantine. Voor een goede en juiste verwerking van de uitslagen moet men dit formulier voorafgaand aan de wedstrijd nauwkeurig invullen met de onderstaande gegevens:
- Aard van de wedstrijd (bijv. jeugd of senioren)
- Het wedstrijdnummer (wordt door wedstrijdsecretaris gepubliceerd)
- De beide teams (bijv. Venlosche Boys D3 - IVO D2)
- Het registratienummer KNVB van de Venlosche Boys: BBJT40D
- Het klassenummer (bijv.1eKl. 301)
- De uitslag (zonder doorstrepen)
- Het lidnummer van elke speler met daarachter de bijbehorende achternaam en de beginletter van de voornaam
- De datum
- De naam van de scheidsrechter en grensrechters, met vermelding van relatienummer KNVB.
- Handtekening scheidsrechter en aanvoerders teams
De scheidsrechter dient de spelerspassen voorafgaand aan de wedstrijd te controleren in het bijzijn van de aanvoerders/leiders. Dit is een verplichte taak van de scheidsrechter. Als dit onvoldoende of onzorgvuldig gebeurd zullen hier door de tuchtcommissie van de KNVB sancties worden opgelegd. Voor de juiste uitvoering van de controle verwijzen wij naar de handleiding voor de spelerspas.
Indien er tijdens een wedstrijd een directe rode kaart aan één van de spelers wordt gegeven, een gele kaart aan één van de functionarissen wordt gegeven of indien er zich calamiteiten hebben voorgedaan (wedstrijd gestaakt) dient er altijd een formulier ingevuld te worden. De formulieren liggen in de 1e vergaderruimte in de kantine. Dit formulier dient binnen 48 uur ingediend te worden bij de KNVB, anders krijgt de Venlosche Boys automatisch een boete opgelegd. Indien men twijfelt dan moet men even contact opnemen met de wedstrijdsecretaris Jeugd/senioren. Directe rode kaart voor spelers, gele kaart voor functionarissen en calamiteiten (gestaakte wedstrijd) tevens altijd direct telefonisch of per e-mail melden aan de wedstrijdsecretaris.
Voor de E- en F-teams hoeven geen wedstrijdformulieren te worden ingevuld. Uitzondering hierop is, indien er calamiteiten zijn geweest (bijvoorbeeld het staken van een wedstrijd).
Om de uitslagen van de E- en F-teams te kunnen verwerken voor de KNVB is er een uitslagen formuliertje ontwikkeld. Dit formulier dient door de leider(s) te worden ingevuld. Vermeld dient te worden, datum wedstrijd, wedstrijdnummer, naam team uit en thuis, de uitslag en ondertekening van de leiders van beide teams. Geef de tegenstander ook een exemplaar mee voor hun eigen administratie
Waarom dit formuliertje:
- Als middel om de uitslagen door te geven aan de KNVB
- Als middel voor verwerking uitslagen op de website
- Als controlemiddel bij foutief verwerkte uitslagen
Indien men alles goed ingevuld heeft, deponeer het wedstrijdformulier dan in het daarvoor bestemde bakje in de 1e vergaderruimte in de kantine van de Venlosche Boys en geef een kopie mee aan de tegenstander.
Bedenk hierbij dat de wedstrijdsecretaris iedere week circa veertig van deze formulieren onder zijn neus krijgt. Hij controleert op een juiste invulling en stuurt ze door naar de KNVB. Hier worden ze verwerkt, samen met honderden andere formulieren uit heel Limburg.
Een foutje maakt iedereen wel eens, maar de KNVB beboet de vereniging voor elk onjuist ingevuld of te laat ingeleverde wedstrijdformulier. Vul het wedstrijdformulier dus duidelijk en netjes in, dan voorkomen we een hoop misverstanden en onnodige boetes.
Als een team uit speelt geldt precies hetzelfde, alleen dient dan de tegenstander voor het wedstrijdformulier te zorgen. Denk er aan dat je na de wedstrijd een kopie van het wedstrijdformulier ontvangt, meebrengt en deponeert in de ladenbak 1e vergaderruimte kantine van de Venlosche Boys. Zo heeft iedereen een controle voor wat betreft de uitslag. Zorg dat alle wedstrijdformulieren (thuis- en uitspelende teams) op de speeldag worden ingeleverd. De uitslagen van alle teams kunnen dan ook vermeld worden op de website van de Venlosche Boys.