Clubhuis dienstregeling

Inleiding
Het clubhuis neemt een centrale positie in binnen onze vereniging. Dit geldt zowel bezien vanuit de sociale invalshoek als bezien vanuit de financiële invalshoek. Het clubhuis is een belangrijke inkomstenbron van onze vereniging. Als een inkomstenbron als het clubhuis dreigt weg te vallen, betekent dit dat bepaalde faciliteiten niet meer aan de leden aangeboden kunnen worden.

Tijdens de Algemene Ledenvergadering op 6 oktober 2006 is besloten over te gaan tot het verplicht ‘draaien’ van clubhuisdienst voor alle actieve seniorenspelers. Het seniorenbestuur (hiertoe gemachtigd door het hoofdbestuur) heeft de mogelijkheid om vrijstelling c.q. dispensatie te verlenen, na een verzoek daartoe ingediend door het desbetreffende lid. Dit wordt alleen gegeven in uitzonderlijke gevallen. Hierbij kan onder meer gedacht worden aan seniorenspelers die al regelmatig een clubhuisdienst draaien of seniorenspelers die zich op andere wijze al zeer verdienstelijk maken voor de vereniging. Het besluit hiertoe wordt aan het desbetreffende lid schriftelijk meegedeeld. Het seniorenbestuur is niet verplicht de reden van dispensatie aan andere leden mede te delen. Hierbij kunnen namelijk vertrouwelijke redenen een rol spelen.

Clubhuis dienstregeling
De verplichte clubhuis dienstregeling is als volgt:

• Alle seniorenspelers zijn verplicht tot het draaien van een clubhuisdienst (bar en/of keuken).
• In eerste instantie wordt hierbij uitgegaan van de zogenaamde recreatieve teams (4e elftal tot en met veteranen).
• Het inzetten van deze seniorenspelers is in eerste instantie bedoeld voor de zondag, maar indien noodzakelijk en in overleg ook op de zaterdag. Dit kan in de toekomst uitgebreid worden naar activiteiten op de vrijdag.
• De prestatieve teams (1e t/m 3e elftal) zijn eveneens verplicht tot het draaien van een clubhuisdienst. Zij worden echter ingeroosterd bij de toernooien, omdat zij op de zondagmiddagen zelf moeten voetballen.
• De clubhuiscommissie stelt een werkrooster op, waarop de namen van de desbetreffende seniorenspelers vermeld staan. Dit werkrooster wordt vroegtijdig aan iedereen kenbaar gemaakt en komt eveneens in het clubhuis te hangen.
• De clubhuisdienst duurt maximaal 4 uren en iedere speler wordt maximaal 2x per seizoen ingeroosterd.
• Als een seniorenspeler zijn clubhuisdienst niet na kan komen, dient hij zelf tijdig voor vervanging te zorgen door zijn clubhuisdienst bijvoorbeeld te ruilen met een andere seniorenspeler.
• Elke wijziging moet aan het coördinerende lid (of eventuele vervanger) van de clubhuiscommissie gemeld worden. Wie dit coördinerende lid is en hoe diegene bereikbaar is, wordt vermeld op het werkrooster.
• De seniorenspeler is dus zelf verantwoordelijk voor het aanwezig zijn tijdens zijn ingeroosterde clubhuisdienst.
• Mocht de seniorenspeler zijn clubhuisdienst niet nakomen, volgt sanctie in de vorm van een wedstrijd schorsing. De coördinator vanuit de clubhuiscommissie meldt de afwezigheid aan de secretaris van het seniorenbestuur, die de schorsing schriftelijk kenbaar maakt aan de desbetreffende seniorenspeler en elftalleider. De seniorenspeler wordt vervolgens opnieuw in het clubhuisrooster ingedeeld. Indien mogelijk, wordt dit in de desbetreffende brief meteen aangegeven.
• Aan het einde van ieder seizoen wordt geëvalueerd hoe de regeling het desbetreffende seizoen verlopen is.