Procedure bij problemen of incidenten

Iedere dag worden er bij Venlosche Boys vele trainingen of wedstrijden gespeeld. Veel zaken gaan – vooral dankzij inzet van de voetballers en vele vrijwilligers en betrokkenen – goed. Sport wordt beoefend zoals de bedoeling van het spel is. Soms gebeuren er rondom de voetbalvelden helaas ook dingen die niet acceptabel zijn. Denk hierbij aan agressief gedrag (verbaal en non-verbaal), intimidatie, diefstal, vernieling, discriminatie en ongewenste intimiteiten. Maar ook het niet nakomen van gemaakte afspraken en onvoldoende discipline zijn niet passend in een teamsport.
Het bestuur van onze vereniging wil er voor zorgen dat iedereen zich “waardevol“ gedraagt. Venlosche Boys is aangesloten bij de ‘waardenvolle club’ en heeft een eigen huishoudelijk reglement waaraan iedereen zich dient te confirmeren.  Mochten er zaken voorvallen welke niet passen binnen onze gedragsregels en normen/waarden, dan is het van belang dat dit op de juiste plek gemeld wordt, zodat er ook de juiste acties kunnen worden ondernomen.  Wanneer deze zaken te lang blijven liggen en niet gemeld worden, kan er geen actie ondernomen worden. Een oproep aan iedereen om verantwoordelijkheid te nemen!.

Bij problemen of incidenten hanteren wij bij de Venlosche Boys de volgende procedure!

Incidenten kunnen leiden tot disciplinaire maatregelingen (zie huishoudelijk reglement). Venlosche boys zal volgens de gedragsregels waardevolle club handelen. Een trainer/leider is bevoegd om spelers enkel een disciplinaire straf op te leggen van een reserve beurt voor maximaal 1 wedstrijd per incident.

 Verdere disciplinaire maatregelen, schorsingen of zelfs royement worden opgelegd door het bestuur. De commissie waarden en normen heeft een adviserende functie. Het advies kan gegeven worden aan het team, trainer, leider, coördinator, ouders en bestuur.

Meldingen die terecht komen bij de commissie waarden en normen worden gedocumenteerd. Gespreksverslagen worden aan alle betrokken partijen voorgelegd ter goedkeuring. Documentatie ouder dan twee jaar wordt niet meegenomen in nieuwe meldingen.  De documentatie wordt op een veilige manier opgeslagen.

Afhankelijk van de zwaarte van het voorval kan de melding ook direct gemeld worden bij de commissie waarden en normen. Of, spelen er zaken welke vertrouwelijk zijn en je niet direct met de begeleiding of coördinator wilt bespreken? Neem dan rechtstreeks contact op met de normen en waarden commissie [email protected] Zij zullen dit op een professionele wijze met je bespreken, of indien nodig je doorverwijzen naar onze vertrouwens contactpersoon.