Hoe houden we onze vereniging sociaal veilig?

Natuurlijk doen we dit vooral met elkaar. Samen houden wij de vereniging sportief en veilig. Maar om dit te begeleiden als dat niet soepel of uit de hand loopt hebben we zowel een commissie normen en waarden als twee vertrouwenscontactpersonen (VCP’s). Hieronder leggen we uit wat zij doen.

1. Commissie normen en waarden

De commissie normen en waarden is al een aantal jaren actief. De commissieleden (vrijwillige ouders) adviseren en begeleiden casuïstiek waarbij grensoverschrijdend gedrag aan de orde is. De commissie is er voor alle leden, alle trainers en coördinatoren en adviseert het bestuur bij ernstige incidenten of problemen.

Taak en verantwoordelijkheid Commissie

De commissieleden kunnen inhoudelijk en praktisch helpen en adviseren bij incidenten die te maken hebben met onze gedragsregels. Als een incident niet zelf tussen trainer en speler/ouder kan worden opgelost kan de commissie ingeschakeld worden. Iedereen kan de commissie daarvoor benaderen zowel spelers, trainers als ouders of andere betrokkenen. De leden van de commissie (zijn leden van onze club) hebben werkervaring in zorg/veiligheid/onderwijs. Tevens houdt de commissie zich bezig met het proactief oppakken van elementen die bijdragen aan een veilig sportklimaat, welke bijdrage aan de bewustwording voor dit thema (denk aan; week van het respect, discriminatie, bob campagne etc.).

Vaak zijn er vanuit wederzijdse emoties soms stappen overgeslagen. Wij kunnen dan alsnog bemiddelen om er samen uit te komen om erger te voorkomen. Incidenten kunnen echter ook leiden tot disciplinaire maatregelen. In zulke gevallen stellen wij een advies op voor het bestuur. Gespreksverslagen die hiervoor gemaakt zijn zullen altijd vooraf aan alle betrokkenen worden verstrekt ter goedkeuring. Alle incidenten die in behandeling genomen worden bij de commissie worden gedocumenteerd en blijven twee jaar bewaard.

De commissie heeft n.a.v. eerdere casuïstiek de volgende aandachtspunten die we herkennen in bijna alle incidenten waar de commissie bij betrokken is geweest:

1. Betrek de commissie normen en waarden zo vroeg mogelijk om te sparren en om tips te krijgen over de communicatie tussen alle betrokkenen rondom incidenten of problemen
2. Wees alert en spreek elkaar tijdig aan op gedragsregels en specifiek op het gebied van gelijke behandeling- en uitsluiting of discriminatie
3. Benader onze puberende jeugdleden positief en probeer zo veel mogelijk te motiveren in plaats van extra repressief op te treden
4. Informeer en betrek altijd zo snel mogelijk de ouders bij problemen en praat vooral ook met de jongere zelf.

De trainers en begeleiders zijn cruciaal in het tijdig herkennen en signaleren van onveilige situaties en/of grensoverschrijdend gedrag. Naar aanleiding van meerdere incidenten zijn trainers de afgelopen jaren aangemeld voor de interne trainersbegeleiding om hierin nog verder te professionaliseren.

2. De vertrouwenscontactpersonen (VCP)

In 2023 heeft onze vereniging twee vertrouwenscontactpersonen aangesteld.

Een VCP is er voor iedereen binnen de vereniging die te maken heeft met grensoverschrijdend gedrag of daar een vraag over heeft en hier met iemand over wil praten. Hij/zij is het eerste aanspreekpunt voor iedereen binnen de club zoals sporters, ouders, trainers, begeleiders, coördinatoren, toeschouwers, bestuurders.

Daarnaast maakt de VCP het thema grensoverschrijdend gedrag bespreekbaar en initieert preventieve maatregelen. We sluiten op deze manier als club aan bij het landelijk beleid van de KNVB en de sportkoepel NOC /NSF.

De vertrouwenscontactpersonen moeten goed bekend en bereikbaar zijn binnen de vereniging en hebben de landelijke VCP-training bij het NOC/NSF gevolgd.

Als je met grensoverschrijdend gedrag te maken krijg of daar een vraag over hebt kun je altijd voor een luisterend oor, hulp, ondersteuning of advies terecht bij onze VCP’s. Ook als je anoniem een probleem wilt bespreken of iets niet goed durft te melden. Hij/zij geeft alleen advies over wat er na de melding zal kunnen of moeten gebeuren. Hij/zij zal zelf niet de zaak inhoudelijk behandelen.

Wat doet een VCP dan precies als iemand contact legt?

Bij een VCP kan een melder zijn verhaal doen en de VCP zal de mogelijkheden bespreken voor een passende doorverwijzing en de te nemen acties. Een VCP doet niks wat de melder niet wil en zal altijd alle vervolgstappen samen bespreken.

De VCP kan zelf altijd hulp inroepen voor advies bij het NOC/NSF. Ook alle leden van de club kunnen zelf contact opnemen met het landelijke meldpunt Veilige Sport van het NOC/NSF: 0900-2025590.Het meldpunt is bereikbaar op werkdagen van 8.20-17.30 uur.

Naast de eerste opvang en doorverwijzing ligt er een taak voor preventie-activiteiten. Iedereen binnen de club moet weten dat er een VCP is. De VCP houdt zich op de hoogte van landelijke ontwikkelingen op het terrein van preventie en sancties m.b.t. seksuele intimidatie en sociale veiligheid binnen de sport.

Beleid rond disciplinaire maatregelen

We zullen altijd proberen problemen met elkaar tijdig op te lossen. Echter soms komt het voor dat we ook grenzen moeten trekken. Leiders en trainers zijn bevoegd om zelf een speler een disciplinaire maatregel op te leggen. Dit kan zijn: een reservebeurt voor maximaal één wedstrijd per incident. De speler dient dan evengoed aanwezig te zijn bij de wedstrijd. De trainer/leider kan deze maatregel opleggen o.a. in het geval van;

• Zonder goede reden te laat komen, niet of niet tijdig afmelden                            
• Ongepast gedrag (in strijd met de gedragsregels)
• Geen passende kleding

De trainer/leider is verplicht de disciplinaire maatregel te melden bij de verantwoordelijke coördinator. Tevens zal altijd de ouder van een minderjarige vooraf moeten worden geïnformeerd.

Indien herhaaldelijk ongepast gedrag plaatsvindt zal in overleg met de coördinator en technisch coördinator opnieuw een gesprek met de speler (en ouders) aangegaan worden. Mocht hieruit geen passende oplossing komen dan zal het bestuur en de commissie normen en waarden worden geïnformeerd.

Andere maatregelen (schorsing/opzeggen lidmaatschap)

Trainers en leiders zijn NIET bevoegd om een speler een schorsing op te leggen. Besluiten om spelers te schorsen worden genomen door het bestuur van de vereniging of door de KNVB. Een verzoek tot schorsing/royeren van een speler dient (schriftelijk) bij de verantwoordelijke (technisch) coördinator te worden aangeleverd.

Het bestuur zal dan in overleg met de coördinator en de technisch coördinator -  eventueel na partijen gehoord te hebben - een beslissing nemen die bindend is voor alle partijen. In het geval een speler of een begeleider door de KNVB een boete wordt opgelegd (bijv. bij een gele of rode kaart) is deze boete altijd voor rekening van de betreffende speler of begeleider. De club zal de boete bij de betreffende speler in rekening brengen.

Vrijwilligersbeleid/VOG

Onze vereniging draait voor het overgrote deel op vrijwilligers. We zijn vanzelfsprekend blij met ieders inzet, maar willen er ook voor zorgen dat we onze leden altijd een veilige (voetbal)omgeving kunnen bieden. Daarom wordt er met elke vrijwilliger een intakegesprek gehouden waarin de gedragscode wordt besproken en ondertekend en er om een VOG wordt gevraagd. Die VOG moet worden overhandigd voordat de activiteiten starten.

Het aannamebeleid van onze vrijwilligers omvat de volgende onderdelen:

• Vertegenwoordiger van de club houdt een kennismakingsgesprek.
• Check van referenties; de club waar een vrijwilliger vandaan komt wordt gevraagd naar hun ervaringen.
• De vrijwilliger overlegt een VOG en herhaalt dat elke 3-5 jaar.
• De vrijwilliger wordt indien passend bij de functie lid van de voetbalbond, zodat hij of zij onder het tuchtrecht van de KNVB valt.